Việc chọn thuê dù phù hợp với từng loại sự kiện là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, tạo không gian thoải mái và chuyên nghiệp cho khách mời.
Bài viết dưới đây Minh Vũ Media sẽ hướng dẫn bạn chọn thuê dù phù hợp với từng loại sự kiện nhé!
Hướng dẫn chọn thuê dù phù hợp với từng loại sự kiện
Để xác định được loại dù sự kiện cần dùng cho một buổi sự kiện bạn cần dựa vào nhiều yếu tố khác nhau như loại sự kiện, quy mô, kiểu dáng, mẫu mã,…
Nếu bạn còn chưa biết bắt đầu từ đâu khi thuê dù sự kiện thì hãy cùng Minh Vũ tìm hiểu ngay nhé.
Xác định loại sự kiện cần tổ chức và quy mô
Ngay ở bước đầu tiên, bạn cần xác định rõ loại sự kiện mà bạn sắp tổ chức, điều này là bước vô cùng quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn chọn được những chiếc dù sự kiện có kiểu dáng, màu sắc phù hợp với buổi sự kiện.
Bên cạnh đó quy mô của sự kiện cũng là một yếu tố không thể thiếu trước khi ra quyết định thuê dù. Chỉ khi bạn biết chính xác quy mô sự kiện thì bạn sẽ dễ chọn được sản phẩm dù có kích thước phù hợp và số lượng dù là bao nhiêu.
Ví dụ: Bạn đang tìm dù cho sự kiện hội nghị thể thao, quy mô lớn tới 2000m2. Thì bạn cần số lượng dù là bao nhiêu?
Minh Vũ sẽ giúp bạn tính như sau: Sân hội nghị sẽ chiến ⅓ diện tích sự kiện, còn lại là ⅔ dành cho đại biểu ban tổ chức và khách mời. Đối với phần còn lại khoảng 1300m2 bạn cần thuê 30-60m dù cho cho ban tổ chức và khách mời. Phần còn lại là khán giả, tùy vào điều kiện của sự kiện mà bạn có thể thuê dù mái che hoặc không.
Như bạn đã thấy ở ví dụ trên, để tính được số dù cần dùng cho buổi sự kiện thì bạn cần nắm rõ loại sự kiện và quy mô sự kiện.Thì mới có thể thuê đúng số lượng dù, tránh thiếu hoặc quá thừa, điều này có thể khiến bạn tốn thêm chi phí hoặc bị cấp trên khiển trách.
Xác định mục đích sử dụng để thuê được loại dù sự kiện tốt nhất
Thông thường với những sự kiện ngoài trời thì bạn cần tránh nắng hoặc tránh mưa nên mới cần đến dù che. Nhưng không phải loại dù nào cũng có thể sử dụng trong mọi trường hợp, việc xác định mục đích sử dụng sẽ giúp bạn thuê được loại dù đáp ứng đúng với nhu cầu sử dụng.
- Đối với dù che nắng: Nếu bạn chỉ cần che chắn ánh nắng mặt trời thì những loại dù có chất liệu làm từ vải hoặc làm từ bạt là có thể đáp ứng.
- Đối với dù che mưa: Với những sự kiện dưới mưa dù che nắng có thể sẽ bị thấm nước khiến người ướt khi che. Để đảm bảo chánh mưa tốt bạn nên chọn những loại dù được làm từ vải kết với với bạt, loại dù này không chỉ chống mưa hiệu quả mà nắng cũng không cần lo lắng về chất lượng khi che.
Ngoài ra còn có những loại dù để làm trang trí, với loại dù này bạn chỉ cần mẫu mã đẹp là được vì được đặt trong nhà hoặc những không gian kín nên về chất lượng cũng không cần quá chú trọng.
>>Xem thêm: Bảng giá cho thuê dù lệch tâm tại TPHCM
Xác định ngân sách và địa điểm tổ chức sự kiện
Về ngân sách
Tùy thuộc vào ngân sách của công ty, doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn chất liệu bình dân hoặc cao cấp, mẫu mã đơn giản hoặc cầu kỳ.
Về địa điểm tổ chức sự kiện
Bạn nên xác định vị trí tổ chức sự kiện chính xác để tìm kiếm được đơn vị cho thuê dù được gần nhất, thuận tiện cho việc di chuyển. Bên cạnh đó biết được không gian sự kiện bạn còn dễ dàng thuê dù có kích thước phù hợp hơn.
>Xem thêm: Những lưu ý khi thuê dù sự kiện đảm bảo chất lượng, giá rẻ
Hướng dẫn chọn thuê dù phù hợp với từng loại sự kiện
- Sự kiện trong nhà: Có thể chọn các loại dù trang trí, dù nhỏ gọn để tạo điểm nhấn cho không gian.
- Sự kiện quy mô lớn: Nên chọn dù có kích thước lớn, tạo không gian rộng rãi, thoải mái cho khách mời.
- Sự kiện nhỏ gọn: Có thể chọn dù chữ A, dù vuông hoặc lều sự kiện có kích thước nhỏ gọn.
- Sự kiện ngoài trời: Nên chọn dù có chất liệu chống nắng, mưa tốt, khung chắc chắn để chịu được gió lớn. Dù tròn hoặc lều sự kiện là lựa chọn phù hợp.
Một số lưu ý khi thuê dù sự kiện:
- Chất lượng dù: Nên chọn dù có chất liệu tốt, khung chắc chắn để đảm bảo an toàn và độ bền.
- Nhà cung cấp: Lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín, có nhiều kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Giá cả: So sánh giá cả của các đơn vị khác nhau để chọn được mức giá phù hợp.
- Thời gian giao hàng và lắp đặt: Nên đặt thuê dù trước khi diễn ra sự kiện để đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị.
Địa chỉ cho thuê dù sự kiện giá rẻ, chất lượng tại TPHCM
Minh Vũ Media là một đơn vị lớn tại thành phố Hồ Chí Minh, nổi tiếng về dịch vụ tổ chức sự kiện, bên cạnh đó đơn vị còn cho thuê dù sự kiện số lượng lớn. Vậy lý do nên chọn thuê dù sự kiện tại Minh Vũ là gì?
Thứ nhất Minh Vũ Media đã tổ sức sự kiện và cho thuê dù sự kiện cho hơn 10.000 khách hàng trong khu vực HCM và một số tỉnh lân cận.
Chúng tôi được khách hàng tin tưởng về chất lượng dịch vụ tốt mà giá thành thuê càng giảm dành cho những đơn càng lớn. Chính vì vậy chúng tôi có tệp khách hàng quay lại thuê liên tục.
Các mẫu mã dù tại Minh Vũ đa dạng kích thước từ 15-26m tương đương che cho 30-300 khách mời, điều này giúp bạn ít tốn chi phí thuê nhiều dù hơn. Ngay cả với những sự kiện lớn 2000-3000 ngàn người thì bạn cũng chỉ cần thuê vài chiếc dù là đã đủ đáp ứng nhu cầu.
Mẫu mã dù đa dạng, chất lượng đảm bảo an toàn tuyệt đối, chống được tia UV và nhiều trận mưa to cũng không lo ngấm nước.
Có nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, giúp bạn lắp đặt, tháo gỡ và hỗ trợ trong suốt quá trình sự kiện bắt đầu đến khi kết thúc.
Bài viết trên Minh Vũ Media đã hướng dẫn bạn các bước chọn dù sự kiện phù hợp với từng loại sự kiện khác nhau. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn dù sự kiện nhé.
Nếu bạn còn đang chưa chọn được loại dù che phù hợp với từng sự kiện thì có thể liên hệ ngay hotline để được Minh Vũ tư vấn hoàn toàn miễn phí 24/7.
