Khai trương văn phòng là sự kiện trọng đại với công ty, doanh nghiệp. Buổi lễ khai trương văn phòng thành công cần có sự góp sức của nhiều người và trải qua nhiều công đoạn chuẩn bị khác nhau. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về quy trình chuẩn bị và tổ chức buổi lễ khai trương qua bài viết dưới đây.
Lợi ích việc tổ chức khai trương văn phòng
Khai trương là dịp quan trọng có nhiều ý nghĩa khác nhau. Việc khai trương vừa mạng lại nhiều ý nghĩa tích cực cho cả việc đối nội, đối ngoại phát triển doanh nghiệp. Một số lợi ích chính của việc khai trương phải kể đến như:
Đánh dấu sự ra đời của văn phòng
Ngày khai trương được xem như ngày ra đời, chính thức đi vào hoạt động của văn phòng. Vì thế, buổi lễ khai trương được xem là lễ ra mắt của văn phòng với toàn thể đối tác, khách hàng. Ngoài ra, ngày khai trương còn được lựa chọn là ngày sinh nhật của văn phòng, là cột mốc quan trọng để kỷ niệm sự trưởng thành của doanh nghiệp.
Gắn kết nhân viên của công ty
Trong buổi lễ khai trương là dịp để nhân viên gắn kết với nhau nhiều hơn. Để buổi lễ diễn ra thuận lợi, cần có sự phối hợp của nhiều công đoạn, phòng ban, bộ phận. Vì thế, đây là cơ hội để nhân viên trong công ty trò chuyện, tiếp xúc, nâng cao mối quan hệ giữa các nhân viên, phòng ban khác nhau.
Quảng bá văn phòng
Các chương trình quảng bá trước, trong và sau buổi lễ khai trương là phương thức quảng bá hiệu quả cho văn phòng. Các sự kiện truyền thông sẽ giúp tăng độ nhận diện thương hiệu với khách mời, thu hút được các khách hàng tiềm năng. Đây là lần truyền thống chính thức đầu tiên của doanh nghiệp đến khách hàng. Vì vậy, công ty cần có những chuẩn bị kỹ càng, các chiến lược truyền thông chi tiết để việc quảng bá, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.
Nâng cao mối quan hệ với các đối tác, hợp tác mở rộng kinh doanh
Buổi lễ khai trương còn là dịp để gặp gỡ các đối tác, khách mời. Việc đón tiếp nồng nhiệt, phục vụ chu đáo sẽ tạo được ấn tượng tốt cho đối tác. Thông qua lễ khai trương, doanh nghiệp có thể gắn chặt mối quan hệ với các đối tác cũ, tìm kiếm những khách hàng tiềm năng, mở rộng việc hợp tác kinh doanh.
Lên kế hoạch khai trương văn phòng
Kế hoạch khai trương chi tiết là yếu tố quan trọng không thể thiếu quyết định sự thành công của buổi lễ khai trương. Khi lên kế hoạch khai trương, doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Xác định mục tiêu của buổi khai trương
Một buổi lễ khai trương sẽ mang nhiều lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp. Công ty nên xác rõ ràng định mục tiêu chính và mục tiêu khác của buổi lễ. Từ đó đưa ra được những kế hoạch, sự chuẩn bị phù hợp để nổi bật các mục tiêu đã đề ra.
Phân bổ ngân sách và dự trù kinh phí
Dự trù kinh phí thường dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như: quy mô của buổi lễ, số lượng khách mời, trang thiết bị phục vụ, trang trí,…Ban tổ chức cần lên kế hoạch dự trù kinh phí chính xác, chi tiết để được xét duyệt sớm sẽ giúp các khâu chuẩn bị được tiến hành trơn chu, đúng tiến độ. Doanh nghiệp cần phân bổ ngân sách hợp lý để đảm bảo việc quản lý dễ dàng, tránh trường hợp phân bố chi phí không đồng đều gây lãng phí, thâm hụt, phát sinh thêm kinh phí.
Lựa chọn thời gian, địa điểm
Thời gian và địa điểm cũng là yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công của buổi lễ khai trương văn phòng. Ngày, giờ khai trương được các doanh nghiệp lựa chọn kỹ càng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như: “ngày, giờ đẹp”, thời tiết, ngày trong tuần hay cuối tuần, các ngày lễ đặc biệt.
Khi tổ chức khai trương, phần lớn doanh nghiệp sẽ lựa chọn văn phòng là địa điểm tổ chức vừa để giới thiệu văn phòng, vừa tiết kiệm chi phí thuê địa điểm tổ chức. Tuy nhiên, với một số văn phòng không phù hợp để làm địa điểm tổ chức khai trương thì các lựa chọn khác như: trung tâm sự kiện, trung tâm hội nghị cũng rất đáng cân nhắc.
Lên chủ đề, ý tưởng tổ chức (Concept)
Tùy thuộc vào mục tiêu, tệp khách hàng hướng đến mà buổi lễ khai trương sẽ có nhiều chủ đề khác nhau. Các chủ đề thường thường rõ ràng, dễ hiểu nhưng cũng rất độc đáo, sáng tạo, mang đậm dấu ấn doanh nghiệp. Sau khi lên chủ đề, ban tổ chức sẽ dễ dàng lên Concept trang trí phù hợp.
Lên danh sách khách mời
Khách mời là thành phần không thể thiếu với mỗi buổi lễ khai trương. Mỗi khách mời sẽ mang đến lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp. Vì vậy, việc lên danh sách khách mời cần được chuẩn bị sớm, cẩn thận, tránh nhầm lẫn, sai sót.
Lên kịch bản chi tiết
Tất cả các hoạt động diễn ra trong buổi lễ khai trương đều dựa vào kịch bản chi tiết. Kịch bản chi tiết giúp buổi lễ được diễn ra theo đúng kế hoạch, hạn chế sự cố xảy ra. Ngoài ra, timeline trong kịch bản còn giúp khách mời nắm bắt được khung chương trình để có sắp xếp thời gian tham gia các hoạt động khác nhau.
Bên cạnh timeline, phần lời dẫn cũng rất quan trọng. Lời dẫn có thể do doanh nghiệp hoặc MC viết và được duyệt lại cẩn thận. Từng câu từ trong lời dẫn cần xúc tích, dễ hiểu nhưng cũng trau chuốt, tỉ mỉ thể hiện được tinh thần của buổi lễ.
Chuẩn bị thiết bị, đồ dùng
Thiết bị, đồ dùng trong buổi lễ khai trương phải kể đến như: hệ thống âm thanh, hệ thống ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, standee, banner,… Tùy thuộc vào quy mô của buổi lễ mà số lượng thiết bị cần sử dụng khác nhau.
Hiện nay, tại Minh Vũ Media có rất nhiều đơn vị cho thuê thiết bị, đồ dùng đa dạng, doanh nghiệp có thể thoải mái lựa chọn bàn ghế, đồ dùng trang trí khác nhau để phù hợp với concept của chương trình. Sự kiện Mĩnh Vũ luôn cam kết về chất lượng của thiết bị sạch sẽ, không bị hư hỏng, đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi.
Kế hoạch quảng bá, marketing
Khai trương là lần đầu tiên và là dịp quan trọng để giới thiệu văn phòng mới đến với mọi người. Vì thế việc marketing cho sự kiện cần được lưu ý hơn bao giờ hết. Các hoạt động quảng bá, marketing nên được chuẩn bị sớm và tổ chức trước sự kiện vài ngày để thu hút được sự quan tâm của khách hàng.
Có rất nhiều hình thức quảng bá, marketing khác nhau như phát tờ rơi, banner, tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá, quảng cáo trên các trang mạng xã hội, gửi Email cho khách hàng,.. đều mang lại những hiệu quả riêng biệt. Doanh nghiệp có thể lựa chọn những hình thức quảng cáo phù hợp cho việc khai trương.
Lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị tổ chức khai trương trọn gói, doanh nghiệp có đa dạng lựa chọn hợp tác. Minh Vũ tự hào là một trong những đơn vị tổ chức khai trương uy tín hàng đầu trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm dày dặn, số lượng trang thiết bị lớn, luôn cập nhật theo xu hướng thị trường sẽ mang lại cho khách hàng buổi lễ khai trương thành công nhất.
Quy trình buổi lễ khai trương văn phòng
Quy trình của một buổi lễ khai trương thường có các hoạt động như sau:
Đón tiếp khách mời, ổn định vị trí
Đón tiếp khách mời chu đáo, nhiệt tình vừa thể hiện sự thái độ tôn trọng với từng vị khách, tạo được ấn tượng tốt, gắn chặt mối quan hệ hợp tác vừa thể hiện được sự chuyện nghiệp của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong công tác đón tiếp khách mời.
Tùy thuộc vào số lượng khách mời để có những phân công nhân viên phù hợp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa việc thuê PG hoặc để nhân viên trực đón tiếp khách mời. Khi đón tiếp cần chú ý thái độ nhiệt tình, nồng hậu, tránh tạo ấn tượng không tốt.
Văn nghệ chào mừng
Văn nghệ chào mừng thường được để khuấy động bầu không khí, tăng hứng thú của khách mời với chương trình. Các bài văn nghệ biểu diễn thường là những bài hát, nhảy có tiết tấu nhanh, vui tươi, sôi động phù hợp với không khí của buổi lễ.
Mở đầu chương trình
Giới thiệu đại diện, khách mời: Trước khi giới thiệu, MC nên rà soát lại danh sách với khách mời thực tế, tránh nhầm lẫn, thiếu sót. Khách mời là thành phần quan trọng của buổi lễ và với công ty. Vì thế, từng vị khách cần được giới thiệu một cách trang trọng, hào sảng. Qua đó, công ty thể hiện được thái độ tôn trọng biết ơn với từng vị khách.
Phát biểu của đại diện công ty: Đây là cơ hội để giới thiệu, quảng bá công ty với khách hàng. Lời phát biểu rất quan trọng, mang nhiều ý nghĩa khác nhau. Khi phát biểu, đại diện nên thể hiện một cách ngắn gọn, xúc tích, sử dụng các từ ngữ đơn giản, dễ hiểu. Mỗi bài phát biểu nên diễn ra trong khoảng thời gian phù hợp, không quá dài cũng không quá ngắn.
Nghi thức khai trương
Cắt băng khánh thành: Đây là hoạt động chính của buổi lễ. Nghi thức đánh dấu sự ra đời của văn phòng. Hoạt động này diễn ra rất nhanh. Do đó, ban tổ chức cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước về danh sách người cát băng khánh thành, âm nhạc, băng khánh thành, kéo, pháo sáng.
Múa lân: Lân là biểu tượng của sự may mắn, thành công. Múa lân được xem như lời cầu, lời chúc văn phòng mới làm ăn thuận lợi, phát đạt. Đồng thời, hoạt động này cũng sẽ giúp khuấy động bầu không khí sôi nổi, náo nhiệt hơn.
Trao quà lưu niệm: Quà tặng được xem như là lời chúc mừng của khách mời với công ty, doanh nghiệp. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại quà tặng khác nhau. Khách mời có thể tham khảo các loại quà tặng như: thiết bị công nghệ, quà lưu niệm, tranh ảnh, quà tặng phong thủy, hoa tươi, cây cảnh,…
Hoạt động giao lưu
Giao lưu với khách mời: Là hoạt động được nhiều khách mời quan tâm. Ban tổ chức có thể sắp xếp thời gian tổ chức hoạt động linh hoạt để khuấy động, tăng tương tác với khách mời. Có rất nhiều hoạt động khác nhau để giao lưu với khách mời như: bốc thăm trúng thưởng, trả lời câu hỏi, chơi mini game
Tham quan văn phòng mới: Đây là hoạt động cần thiết để giới thiệu về văn phòng với khách mời. Hoạt động này sẽ phù hợp hơn với những buổi lễ khai trương tổ chức ngay tại văn phòng. Công ty cần chú ý sắp xếp, bày trí văn phòng gọn gàng, dọn dẹp sạch sẽ trước khi khách mời tham quan.
Chụp ảnh lưu niệm: Những bức ảnh sẽ giúp doanh nghiệp lưu lại những khoảnh khắc ý nghĩa trong ngày trọng đại. Đồng thời, chụp ảnh và đăng lên các trang mạng xã hội cũng là phương thức marketing hiệu quả mà không mất nhiều chi phí.
Kết thúc chương trình
Thông thường, chương trình khai trương sẽ kết thúc bằng lời cảm ơn. MC sẽ thay mặt công ty cảm ơn, lời chúc đến khách mời cũng như toàn bộ cán bộ nhân viên của công ty. Hoạt động này chỉ diễn ra trong vài phút nhưng cũng rất quan trọng, không thể thiếu trong mỗi buổi lễ.
Mẫu kịch bản tổ chức khai trương văn phòng
Kịch bản Lễ Khai Trương
Công ty Cổ Phần Giải Pháp công nghệ WOL
| TIME | Nội Dung |
| 9h | Đón khách, mời khách ổn định (Lân và nhạc sôi động) – Xin chào đón toàn thể các quý vị khách quý, đang cùng nhau tới tham dự buổi lễ khai trương Công ty CP giải pháp công nghệ WOL, Ngay lúc này khu vực sân khấu cũng như Media của chúng tôi đã sẵn sàng để ghi lại những khoảnh khắc đẹp nhất của quý vị cùng với Ban Lãnh Đạo Công ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ WOL, xin trân trọng kính mời. (Lân và Nhạc sôi động) -Thưa quý vị, chỉ còn ít phút nữa lễ khai trương Công ty CP giải pháp công nghệ WOL sẽ được bắt đầu, chúng tôi xin trân trọng kính mời các quý vị BLĐ, khách quý hãy cùng di chuyển về phía các hàng ghế và cùng ổn định để chương trình sẽ được bắt đầu đúng giờ, xin trân trọng kính mời. |
| 9h30 | Tiết mục mở màn: – Thưa quý vị thân mến, Lễ khai trương Công ty CP giải pháp công nghệ WOL xin phép được bắt đầu, hãy cùng với chúng tôi chào đón phần biểu diễn mở màn đến từ Lân Sư Rồng………………….. cùng với tiết mục nhảy chào mừng đến từ những cô gái xinh đẹp của Vũ Đoàn………………. Xin mời quý vị cùng thưởng thức. |
| 9h35 | Tuyên bố lý do: – Xin cảm ơn phần biểu diễn Lân Sư Rồng và Vũ Đoàn………………. đã mang đến những thanh âm đầu tiên như 1 lời chào mừng đến sự hiện diện của toàn thể quý vị Ban Lãnh đạo, khách quý, đối tác, khách hàng đang cùng nhau có mặt tại buổi Lễ Khai Trương Công ty CP giải pháp công nghệ WOL ngày hôm nay. Và những lời nói đầu tiên cho phép Nhật Huy xin được gửi tới toàn thể quý vị lời kính chúc sức khỏe, lời cảm ơn trân thành và lời chào trân trọng nhất. – Thưa quý vị, thế giới đang ở tâm bão của cuộc cách mạng công nghệ 4.0, xu hướng toàn cầu hóa, kết nối vạn vật và chuyển đổi số đang trở thành xu hướng phát triển của các quốc gia. Việt Nam cũng không ngoại lệ, với sự chỉ đạo sát sao và quyết tâm cao xây dựng Chính phủ số đã được quy định cụ thể trong đường lối và hoạch định chiến lược. Các Doanh nghiệp vào cuộc, với guồng quay mạnh mẽ đã tạo ra những bước đột phá trong bức tranh chung của công cuộc chuyển đổi số nước ta nói riêng và trên thế giới nói chung.Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực làm các chương trình thiện nguyện, Công nghệ Phần mềm và Thương mại điện tử đã tạo ra nhiều sản phẩm có giá trị phục vụ không gian chuyển đổi số của Doanh nghiệp. Mục tiêu của WOL là tạo ra một cộng đồng chất lượng , kết nối các doanh nghiệp với những dòng sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt nhất phục vụ nhu cầu của khách hàng với những sản phẩm đa dạng, đem lại giá trị cao nhất cho cộng đồng. Và sàn TM điện tử WOL chính là tinh hoa, là sản phẩm mũi nhọn, là phát súng đầu tiên để WOL kết nối một hệ sinh thái phần mềm phục vụ cộng đồng, hiện thực hóa giấc mơ chuyển đổi số – đem đến giá trị cao nhất cho cộng đồng. Và năm 2024 công ty đã không ngừng khẳng định vị thế của mình trên thị trường khi tiếp tục khai trương Công ty CP giải pháp công nghệ WOL tại Hà Nội với mong muốn phục vụ tốt hơn nhu cầu khách hàng, đem lại đời sống ổn định cho nhân viên, đóng góp cho xã hội bằng những sản phẩm chất lượng. Và sự có mặt của toàn thể quý khách mời chính là đông lực để giúp công ty nỗ lực không ngừng mang đến nhiều sản phẩm mới vượt trên sự mong đợi của khách hàng. Đó cũng là lý do quý vị có mặt tại buổi lễ khai trương ngày hôm nay. |
| 9h40 | Giới thiệu thành phần tham dự: – Kính thưa quý vị, tới tham dự chương trình ngày hôm nay chúng tôi xin trân trọng giới thiệu: 1, Ông: (chức vụ) 2, Bà: 3, Bà: – Và xin chào đón sự hiện diện của toàn thể quý vị đã tới tham dự Lễ Khai Trương ngày hôm nay… |
| 9h42 | Phát biểu: – Kính thưa quý vị, hiểu được nhu cầu của khách hàng ngày nay, cùng với tâm huyết đem đến cho khách hàng những sản phẩm/dịch vụ tốt nhất. Ban lãnh đạo công ty chúng tôi đã và đang nỗ lực cùng nhau tạo nên thương hiệu WOL. với mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin và thương mại điện tử. Sau đây tôi xin trân trọng kính mời Ông/bà … – Giám đốc Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ WOL tiến lên phát biểu khai mạc chương trình khai trương. Xin trân trọng kính mời ông/bà!”. |
| 9h50 | Trao quyết định thành lập công ty – Kính thưa quý vị, sau khoảng thời gian chuẩn bị, setup, ngày hôm nay Công ty CP giải pháp công nghệ WOL đã chính thức được thành lập, chúng tôi xin mời Ông/Bà:………………………………….. ( chức danh) sẽ tiến lên sân khấu để trao quyết định thành lập công ty và xin mời Ông/Bà: ……………………………………………..( chức danh) đại diện Công ty CP giải pháp công nghệ WOL sẽ lên sân khấu để nhận quyết định thành lập. |
| 9h55 | Cắt băng khai trương – Kính thưa quý vị, sau 1 khoảng thời gian chuẩn bị, thi công và setup, ngày hôm nay Công ty CP giải pháp công nghệ WOL đã sẵn sàng để đón những vị khách đầu tiên Ngay bây giờ chúng ta sẽ cùng đến với nghi thức quan trọng nhất ngày hôm nay, nghi thức cắt băng khai trương Công ty CP giải pháp công nghệ WOL : – Xin trân trọng kính mời lên sân khấu: 1, Ông: 2, Bà: 3, Bà: Xin mời các vị đại diện hãy cùng di chuyển vào vị trí cắt băng và chuẩn bị kéo trên tay để cắt băng khai trương sau 3 tiếng đếm ngược từ 3 về 1 của MC, và sau 3 tiếng đếm ngược quý vị hãy cùng hô thật lớn ”Chúc Mừng Khai Trương“ để mang đến những điều tốt đẹp tới với Công ty được không ạ. Quý vị đã sẵn sàng chưa ạ. – Ngay bây giờ, 3….2….1 Chúc Mừng Khai Trương…. – Và như vậy, Công ty CP giải pháp công nghệ WOL đã chính thức được khai trương và đi vào hoạt động, xin chúc Công ty CP giải pháp công nghệ WOL sẽ ngày càng phát triển và luôn là sự lựa chọn tin cậy hàng đầu mọi khách hàng. |
| 10h | Múa lân xông đất Thưa quý vị, Theo văn hóa của người Á Đông thì Lân Sư Rồng luôn là biểu tượng của sự may mắn, thịnh vượng và tài lộc. Ngay bây giờ để Công ty CP giải pháp công nghệ WOL được đón nhận những điều tuyệt vời đó, xin mời quý vị cùng đến với tiết mục lân sư rồng. Xin Mời. |
| 10h05 | Các đối tác, khách quý tặng hoa tới Công ty – Kính thưa quý vị, ngày hôm nay ngoài những lời chúc vô cùng ý nghĩa mà mỗi quý vị đã dành tặng tới buổi lễ khai trương thì các khách quý, đối tác, khách hàng cũng có thêm 1 lẵng hoa để gửi tặng tới Công Ty, ngay bây giờ xin mời Giám Đốc Công ty sẽ tiến lên sân khấu để đón nhận lẵng hoa chúc mừng đến từ các đơn vị. và xin trân trọng kính mời lẵng hoa đến từ: 1, 2, 3,4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, – Xin thay mặt Công ty CP giải pháp công nghệ WOL xin cảm ơn những lẵng hoa, những món quà tình cảm từ tất cả các đối tác, khách quý, những người thân đã dành tặng. |
| 10h15 | Tiết mục nhảy 2 và 3: – Và để mang đến những món quà âm nhạc tiếp theo tới buổi lê khai trương, chúng tôi xin mời quý vị hãy cùng chào đón sự quay trở lại của những cô gái xinh đẹp đến từ Vũ Đoàn: Xin cảm ơn Vũ Đoàn với những vũ điệu vô cùng ấn tượng |
| 10h30 | Bốc thăm may mắn – Quý vị thân mến, để đáp lại những tình cảm mà quý vị đã dành tặng tới buổi lễ khai trương ngày hôm nay, chúng tôi có những phần quà dành tặng quý vị trong phần bốc thăm may mắn và bây giờ xin mời quý vị hãy cùng cầm sẵn la phiếu may mắn của mình trên tay để có cơ hội trở thành những vị chủ nhân của các phần quà. Và đầu tiên là giải: 1, 05 Giải khuyến khích: một lần tầm soát sk miễn phí tại trung tâm Xin chúc mừng người may mắn đầu tiên nhận được giải thưởng đó là số………………. Vâng xin mời anh chị hãy tiến lên sân khấu để nhận giải thưởng. – Xin mời Ông/Bà:……………………………………..sẽ tiến lên sân khấu để trao giải khuyến khích. – Xin chúc mừng những vị khách may mắn đầu tiên và xin cảm ơn Ông/Bà đã trao giải thưởng, mời Ông/Bà hãy trở về vị trí danh dự của mình. Xin mời 2, 03 Giải Ba: 3 tháng tầm soát sk miễn phí tại trung tâm (mỗi tháng 1 lần) – Xin mời Ông/Bà:……………………………………..sẽ tiến lên sân khấu để trao giải Ba. – Xin chúc mừng những vị khách may mắn đầu tiên và xin cảm ơn Ông/Bà đã trao giải thưởng, mời Ông/Bà hãy trở về vị trí danh dự của mình. Xin mời 3, 02 Giải Nhì: 6 tháng tầm soát sk miễn phí tại trung tâm (mỗi tháng 1 lần) – Xin mời Ông/Bà:……………………………………..sẽ tiến lên sân khấu để trao giải Nhì. – Xin chúc mừng những vị khách may mắn đầu tiên và xin cảm ơn Ông/Bà đã trao giải thưởng, mời Ông/Bà hãy trở về vị trí danh dự của mình. Xin mời 3, 01 Giải nhất: 1 năm tầm soát sk miễn phí tại trung tâm (mỗi tháng 1 lần) – Xin mời Ông/Bà:……………………………………..sẽ tiến lên sân khấu để trao giải Nhất – Xin chúc mừng những vị khách may mắn đầu tiên và xin cảm ơn Ông/Bà đã trao giải thưởng, mời Ông/Bà hãy trở về vị trí danh dự của mình. Xin mời – Thưa quý vị, như vậy các phần quà đã tìm được chủ nhân và các giải thưởng vừa rồi cũng đã khép lại buổi lễ khai trương ngày hôm nay. |
| 10h35 | Mời khách tham quan, sử dụng sản phẩm và kết thúc – như vậy lễ khai trương Công ty CP giải pháp công nghệ WOL đã diễn ra thành công tốt đẹp, ngay bây giờ chúng tôi xin mời quý vị sẽ bớt chút thời gian để cùng tham quan trải nghiệm, sử dụng sản phẩm dịch vụ tại đây với rất nhiều những ưu đãi vô cùng đặc biệt. Một lần nữa xin cảm ơn sự hiện diện của toàn thể quý vị, kính chúc quý vị luôn thật nhiều sức khỏe, may mắn, thành công và hạnh phúc, xin chào và hẹn gặp lại. |
Lưu ý khi khai trương văn phòng
Để có được một buổi lễ khai trương văn phòng thành công không thể thiếu được những lưu ý sau đây:
Lập kế hoạch dự phòng
Có rất nhiều yếu tố quyết định đến sự thành công của buổi lễ cả chủ quan lẫn khách quan. Để hạn chế những tình huống bất ngờ xảy ra ảnh hưởng đến buổi lễ, ban tổ chức nên lập ra những kế hoạch dự phòng chi tiết. Các kế hoạch này sẽ giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí phát sinh cũng như tạo được sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Kiểm tra kỹ lưỡng
Mỗi thiết bị, công đoạn, hoạt động trong buổi lễ đều rất quan trọng, không thể thiếu. Để đảm bảo buổi lễ được tiến hành suôn sẻ thì việc kiểm tra là rất cần thiết. Ban tổ chức nên kiểm tra, kiểm duyệt lại tất cả các khâu chuẩn bị nhiều lần trước khi chương trình diễn ra. Việc kiểm tra này sẽ đảm bảo mọi công đoạn đều diễn ra theo đúng kế hoạch, phát hiện các vấn đề và thay đổi kế hoạch nhanh chóng.
Chạy thử chương trình
Việc lên kế hoạch và thực tế vẫn có một số khác biệt. Để biết chương trình diễn ra như thế nào, công đoạn nào cần lưu ý, ban tổ chức nên chạy thử chương trình trước khi buổi lễ chính thức diễn ra. Trong quá trình chạy thử, mọi hoạt động cần diễn ra như trong chương trình chính thức để kịp thời phát hiện sự cố và chỉnh sửa phù hợp.
Chuẩn bị catering (phục vụ ăn uống)
Thời gian của một buổi lễ khai trương văn phòng không quá dài nhưng cũng không quá ngắn. Việc chuẩn bị đồ uống, đồ ăn nhẹ phục vụ khách mời là hết sức cần thiết. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại bánh ngọt, hoa quả hoặc đồ uống khác nhau và bày biện phù hợp với không gian tổ chức buổi lễ.
Chuẩn bị quà tặng cho khách mời
Doanh nghiệp có thể chuẩn bị các món quà nhỏ như móc khóa, cốc, áo mưa in logo của văn phòng. Món quà nhỏ về vật chất nhưng lại mang giá trị tinh thần cao. Đây vừa là món quà cảm ơn vừa là phương thức marketing độc đáo cho công ty.
Sự kiện Minh Vũ – Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, chuyên nghiệp
Sự kiện Minh Vũ là một trong những đơn vị dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói hàng đầu, được khách hàng đánh giá cao. Minh Vũ luôn chú trọng đầu vào dịch vụ cũng như các trang thiết bị để mang lại những trải nghiệm tốt nhất đến khách hàng. Một số ưu điểm vượt trội khi lựa chọn Minh Vũ – đơn vị tổ chức khai trương phải kể đến như:
- Cung cấp dịch vụ trọn gói từ trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, bàn ghế đến liên hệ MC,
- trang trí,…
- Số lượng trang thiết bị lớn, luôn có sẵn trong mọi thời điểm khách hàng cần.
- Các trang thiết bị đa dạng, nhiều kiểu dáng, ngoại hình mới phù hợp cho nhiều Concept
- khác nhau.
- Hỗ trợ khảo sát địa điểm, tư vấn nhiệt tình.
- Giá thuê tốt nhất thị trường.
- Hỗ trợ setup theo yêu cầu của khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn hỗ trợ khách hàng 24/7 trong mọi tình huống.
Nếu khách hàng có nhu cầu thuê đơn vị tổ chức khai trương, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và đặt dịch vụ
